Ihre Geschäftsprozesse stehen bei uns im Mittelpunkt.
Wir verbinden Sie nahtlos mit Ihren Geschäftspartnern und Kunden und optimieren Ihre Abläufe. Mit unserer gate2b-Plattform und unserem Team reduzieren wir Ihren administrativen Aufwand erheblich. Wenn notwendig, entwickeln wir auch individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Gemeinsam gestalten wir eine effiziente und auf Ihr Unternehmen massgeschneiderte Lösung und begleiten Sie in die digitale Zukunft der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Ihr Erfolg ist unser Erfolg.
Profitieren Sie von beschleunigten, fehlerfreien Prozessen. Minimieren Sie Ihre Kosten dank der digitalen und intelligenten Plattform-Lösung “gate2b”. Mit kontinuierlichen, aktualisierten Daten behalten Sie den Überblick über Ihre Transaktionen und erzielen einen raschen “Return on Investment”. Durch die Zusammenarbeit mit unserem Team gewinnen Sie mehr Zeit, die sie mehr für ihre Kunden nutzen können.
Mit iomarket an der Seite, holen Sie das Beste aus Ihrem Unternehmen heraus.
Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Produktivität und Effizienz durch Automatisierung der Geschäftsprozesse von Unternehmen zu steigern und somit Ihre administrativen Aufwände zu optimieren.
Bei uns erhalten unsere Kunden Softwareservices und IT-Dienstleistungen, die komfortabel in ihre bestehenden Prozesse eingebunden werden können. Diese können kundenspezifisch mit entsprechenden Vereinbarungen ausgestattet und implementiert werden. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Bereitstellung und Implementierung von Business-Applikationen garantieren wir einen schnellen Mehrwert für dein Unternehmen.
Für unsere Kunden gehen wir die “Extrameile” und das seit über 20 Jahren.
iomarket bietet zwei moderne, umfassende, hoch integrierbare und skalierbare EDI-Lösungen, welche die Geschäftsabwicklung mit Ihren Handelspartnern einfacher und kostengünstiger macht. Durch den Einsatz einer modernen, API-orientierte, auf Microservices basierende Architektur.
EDI (Electronic Data Interchange) ersetzt papiergebundene Dokumente durch elektronische Dokumente, sodass sie direkt zwischen zwei betriebswirtschaftlichen Programmen wie einem ERP-System (zb. SAP, Abacus, MS Dynamics, bexio etc.) ausgetauscht werden können. Beispielsweise eignet sich EDI, um einen bidirektionalen Austausch von möglichen Geschäftsprozessen zwischen “Sender” und “Empfänger” zu automatisieren. Mögliche Prozesse sind zB:
Folgende zwei Zielgruppen sprechen wir von iomarket mit unseren EDI-Lösungen an:
iomarket-Social-EDI: Fokus auf KMU mit weniger komplexen Anforderungen und Volumina; Self-Service-Onboarding über Interkonnektoren mit bestehenden Systemen.
iomarket-Enterprise-EDI: Fokus auf Großunternehmen oder Unternehmen mit hohem Verarbeitung Volumen – hochgradig anpassbar an individuelle Anforderungen und mit höheren Funktionalitäten als die Social-EDI-Version.
Kosteneinsparung
-
manuelle Erfassen betriebswirtschaftlicher
Vorgänge entfällt
Geringe Integrationskosten
-
rasches GoLive durch ein Self-Service
Onboarding
Hohe Abdeckung -
über 25’000 angebundene Handelspartner in
der Schweiz und Europa
Tiefe Service Kosten
-
automatische Mapping Updates und zahlreiche
Auftragsabwicklungs-Modelle
Möglichkeit -
zu voll automatisiertem Austausch zwischen zwei
Systemen
Viele, insbesondere kleinere Unternehmen und Lieferanten, verschicken oftmals PDF-Dateien oder ausgedruckte Dokumente, weil diese für kleine Betriebe schnell getippt und unkompliziert erstellt sind. Während sich PDFs hervorragend zum Austausch von Informationen eignen, kann es schwierig und mühsam sein, Erkenntnisse aus den Daten in diesen Dateien zu gewinnen. Das Extrahieren unstrukturierter Daten wird noch schwieriger, wenn man dies manuell für jede PDF-Datei einzeln tun muss.
iomarket hat daher einen eigenen Automatisierungs-Service entwickelt mit dem Namen “PDF2XML”. Mit diesem Service konvertieren wir diese üblichen PDF Dateien und Dokumente in strukturierte, maschinenlesbare Dateien, welche dann wieder über unsere Plattform “gate2b” “automatisiert” in dem vom Kunden gewünschten Format und bereitgestellten ERP integrieren.
Kosteneinsparung -
Manuelle Erfassen von PDF-Dateien entfällt
Kurze Verarbeitungszeit -
der Service ist in der Lage effizient und
effektiv tausende von Dokumenten, automatisiert
umgehend zu verarbeiten, was massiv Kosten einspart
Reduktion der Lesefehler -
durch den automatisierten Prozess, werden
die Daten nahezu Fehlerfrei ausgelesen und somit
Folgefehler eliminiert
Hochmoderner, automatisierter Abgleich-Service der erstellten Bestellungen, mit möglichen Auftragsbestätigungen, Dokumente für Lieferbescheinigungen und den dazugehörigen Rechnungen.
Eingehende Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen per Papier, Fax, E-Mail mit Anhang sowie als EDI-Daten werden zu 100% ausgelesen, digital erfasst und in einem zentralen Dashboard für Geschäftsprozesse wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen dargestellt. Durch das übersichtliche Dashboard muss der Einkäufer keine zeitraubenden, manuellen Prüfungen jeder Position zB. in der Auftragsbestätigung zur Bestellbestätigung durchführen.
Eventuelle Abweichungen zur Bestellung (Termin, Preis,
Menge, etc.) sind auf einen Blick ersichtlich. Diese
können automatisch in die Bestellung übernommen oder
manuell geklärt und korrigiert werden.
Artikel
mit dem Status „bestätigt wie bestellt“ können mit
einem einzigen Klick oder vollautomatisch quittiert,
gebucht und archiviert werden.
Sorgen Sie für Konsistenz und reduzieren Sie Fehler durch den automatischen Vergleich von Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen und sparen Sie Zeit und Ressourcen durch den automatischen Abgleich, sodass sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
sehr hohe Zeitersparnis bis 60 % und mehr
sehr kurze Amortisationszeit durch Servicemodell
erhöhte Sicherheit bzgl. Material Zugang
reduzierter Prüfaufwand
steigerung der Prozessgeschwindigkeit
mehr Transparenz
Können Sie als Verantwortlicher sagen, wo welche Verträge, Akten und Dokumente in Ihrem Unternehmen aufbewahrt beziehungsweise abgelegt sind? Welche davon sind überhaupt noch gültig oder bereits veraltet? Diese und viele weitere wichtige Fragen lassen sich oftmals nur schwer beantworten und erfordern einen hohen administrativen Aufwand. Schliesslich liegen die Informationen hierzu häufig in vielen verschiedenen Abteilungen, Ordnern oder Datenbanken.
Mit der iomarket Contract-Management Service wird jedes Unternehmen sowie alle dazugehörigen Fachbereiche in die Lage versetzt, aktiv zu agieren, statt lediglich zu reagieren. Durch die Ablage der Verträge (Kunden- & Lieferanten-Verträge) an einem einheitlichen Ort steigern sie die Effizienz des gesamten Contract-Management Prozess und erhöhen die Übersicht der vertraglich fixierten Leistungen massiv.
Management vereinfachen -
Sehen Sie alle Ihre Assets und Verträge an
einem Ort. So werden Ihre Einkaufs- und IT-Prozesse
schneller und einfacher
Keine Fristen mehr verpassen
-
Durch intelligente Reminder informiert und
erinnert der Service pünktlich und unter
Berücksichtigung der geltenden Fristen
Compliance verbessern -
Verwalten Sie Lieferanten, Vereinbarungen und
Verträge - und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn
Fristen ablaufen
Mehr Transparenz -
Mehr
Transparenz über sämtliche Verträge. Die
Auswertungen erfolgen in Sekundenschnelle
Individuelle Zugriffe/ flexibles
Berechtigungs-Management
-
Der Kunde definiert selber, welcher
Mitarbeiter, welche Verträge einsehen oder
bearbeiten darf
Spricht man von Purchase-to-Pay, sind damit alle Vorgänge innerhalb eines Unternehmens gemeint, die von der Beschaffung bis zur Bezahlung einer Rechnung abgewickelt werden, angefangen bei der Bedarfsmeldung über die Bestellung und Lieferung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Im Mittelpunkt all dieser Vorgänge steht die Transaktion der Daten – in Form von Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnung etc. – zwischen Kunden und Lieferanten sowie die Prüf- und Freigabeprozesse innerhalb der Unternehmen.
Dank des ausgefeilten iomarket Beschaffungs-Service “Purchase2Pay-Serivice”, steigern sie die Effizienz des gesamten Einkaufsprozesses für direkte und indirekte Güter. Die Integration von Lieferanten-Katalogen können Benutzer Produkte & Dienstleistungen direkt über den iomarket-Service auswählen und bestellen. Darüber hinaus verkürzt der Service die Bearbeitungszeiten und verbessert die Transparenz aller Einkaufsaktivitäten, während gleichzeitig die Anfälligkeit für manuelle Fehler minimiert wird.
Management
vereinfachen -
sehen Sie alle Ihre Assets
und Verträge an einem Ort. So werden Ihre Einkaufs-
und IT-Prozesse schneller und einfacher
Höhere Qualität im Bestellprozess
–
Messbare Einspareffekte in Prozessen und
eingekauften Artikeln–
weil Innovation nicht nur Begeisterung
entfachen, sondern auch Beitrag leisten muss
Keine Voraussetzungen notwendig
–
100% compliant & integrierbar in jedes
System
Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen verursacht nicht nur erheblichen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Durch lange Liege- und Bearbeitungszeiten entgehen Unternehmen wertvolle Skontofristen, und es mangelt an Transparenz, etwa bezüglich des aktuellen Bearbeitungsstatus.
Mit dem hochmodernen iomarket End-to-End- Service für KMUs sowie Großunternehmen, optimieren sie den gesamten Rechnungsprozesses – von der Erfassung bis zur Verbuchung. Unsere “Middleware-Technologie” sorgt für maximale Konnektivität zu bestehenden Buchhaltungssystemen und ermöglicht gleichzeitig optimale Datenkonsistenz/-genauigkeit durch Echtzeit-Datenaustausch. Starker Fokus auf Transparenz und Sicherheit durch die Integration der Blockchain-Technologie.
Massive Reduktion der Vorgangskosten durch automatisierte und schnelle Rechnungsprüfung und Prozessabwicklung
Reduktion von Integrations-Kosten durch iomarket-Service nahtlose Integration in Bestandssysteme (ERP-, Fibu- & WaWi)
Mehr Akzeptanz durch Mitarbeiter und Management, dank der einfacheren Bearbeitung und Freigabe der Rechnungen und die klare Übersicht des Freigabeprozess
Kosteneinsparung durch die digitale Archivierung der Rechnungen
Der Digitale Posteingang organisiert und optimiert den gesamten über verschiedene Kanäle eingehenden Dokumenteneingang eines Unternehmens. Der Digitale Posteingang verarbeitet alle eingehenden Dokumente zentral, unabhängig davon, ob diese in papierbasierter oder elektronischer Form (E-Mails, Online-Formulare, File-Imports usw.) vorliegen.
Durch Digitalisierung physischer Dokumente können Organisationen Geschäftsabläufe optimieren, physischen Raum einsparen und Investitionen in Technologie besser nutzen. Durch das Scanning von Dokumenten können Unternehmen papierlastige Abläufe modernisieren und den Wandel zum papierlosen Büro vollziehen.
Anhand von festgelegten Regelwerken klassifiziert der Digitale Posteingang mittels höchstmöglicher Automatisierungsgrad, umgehend die empfangenen Dokumente. Modernste KI-basierte Software und iomarket Mitarbeiter klassifizieren zu 100% alle Dokumente, Unter Verwendung von OCR-Technik werden die Dokumente so aufbereitet (Daten-Extraktion), dass eine damit verbundene, effiziente Weiterverarbeitung mittels Workflow stattfinden kann. Der Digitale Posteingang weist anschließend die Dokumente mit den extrahierten Daten dem korrekten Empfänger (einer Einzelperson, einer Gruppe) oder dem Geschäftsprozess bzw. der Fachapplikation (Rechnungswesen, Kundenservice, etc.) zu.
Zeit- und Kostenersparnis, da Mitarbeiter nicht mehr täglich intern die physische Post im Betrieb verteilen muss
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da die eingehenden Brief bereits digitale verwendbar in der Applikation oder in der digitalen Postbox vorliegen
Flexibilität und Zugriff auf Unterlagen von überall, durch zielsichere und standortübergreifende Postverteilung
Entscheidende Beschleunigung der Durchlaufzeiten und gesetzeskonforme Dokumentation aller Prozesse
Nachhaltig, Dank digitaler Übermittlung Ihrer Dokumente in die verschiedenen Kanäle, tragen Sie einen erheblichen Beitrag zur Reduktion des Papierverbrauches bei
Mit dem iomarket SIX eBill - Service erhalten End-Konsumenten (vorwiegend private Personen) ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt im Onlinebanking – genau dort, wo Sie diese auch bezahlen. Durch den automatisierten, digitalen Rechnungsversand können die Empfänger mit wenigen Klicks die Rechnungen prüfen und bezahlt und dies mit voller Kontrolle über den Bezahlprozess. Aktuell setzen rund 3 Millionen Nutzerinnen und Nutzer auf eBill.
Einfach -
Zahlungen fehlerfrei und zuverlässig
übermitteln - mit deutlich weniger Aufwand als bei
herkömmlichen Rechnungen
Sicher -
eBill bietet höchste Sicherheit im Zahlungsverkehr -
so werden ausschliesslich vertrauenswürdige
Rechnungen übermittelt
Schnell -
Rechnungen digital empfangen und mit nur
wenigen Klicks bezahlen - von überall und jederzeit
verfügbar
100% Kontrolle -
Vollständige Kontrolle und transparente
Übersicht über Zahlungen - jederzeit und überall
Weniger Papier -
Dank einem digitalen Rechnungsprozess wird
der Papierverbrauch deutlich reduziert
Ursprünglich im Jahr 2000 in Vaduz/LI gegründet, befindet sich unser Hauptsitz seit Frühjahr 2024 in Zug/CH. Im Hauptsitz Zug, in unserer Zweigniederlassung in Buchs SG sowie bei unserer Tochterfirma in Koratty/Kerala Indien beschäftigen wir insgesamt über 40 hochqualifizierte Mitarbeiter. Einst mit einer klaren Vision als Pionier im E-Business gestartet, sind wir sehr stolz darauf, mittlerweile zu den führenden Anbietern für digitalen Datenaustausch in Europa zu zählen. Doch auf diesen Lorbeeren ruhen wir uns nicht aus! Wir haben es uns als Mission gesetzt, die Produktivität und Effizienz von Unternehmen weiter zu erhöhen
Schon unser Grundgedanke der konsequenten Digitalisierung kommt dem Planeten zugute. Doch eine ressourceneffiziente und umweltschonende Produktion ist uns ein Herzensanliegen. Wir geben unser Bestes, damit Umweltbelastungen bei uns und unseren Geschäftspartnern reduziert werden.
Wir wissen natürlich, wie wichtig Daten und private Informationen sind. Darum geben wir jeden Tag alles, um Dokumente sicher zu transferieren. In fast 25 Jahren haben wir viele Erfahrungen gesammelt und ein einzigartiges Know-How aufgebaut. Wir nutzen stets die allerhöchsten Sicherheitsstandards und arbeiten sorgfältig und gewissenhaft. Daten sind bei uns immer in sicheren Händen.
Hoval AG
LAVEBA Genossenschaft
Hotelplan Suisse MTCH AG
Faigle AG und iomarket AG bündeln ihre Stärken in einer strategischen Partnerschaft, um Unternehmen umfassende Lösungen zur durchgängigen Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse anzubieten.
Seit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und der fortlaufenden Verschärfung der DSGVO in der EU stehen Unternehmen mehr denn je in der Verantwortung!
Die Partnerschaft zwischen iomarket und Xatena trägt erste Früchte!
Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Geschäftsprozesse rückt der Automatisierungsgrad von Bestellung über Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsstellung immer stärker in den Vordergrund.
Die Digitalisierung hat in Europa seit dem Lockdown massiv an Bedeutung und Traktion gewonnen und bringt in allen Geschäftsprozessen signifikante Veränderungen mit sich.
Wir freuen uns sehr, eine neue strategische Zusammenarbeit und Partnerschaft zu verkünden.
