LV St. Gallen

Der LV St. Gallen vertritt seit über 100 Jahren die Interessen seiner Mitglieder, den landwirtschaftlichen Genossenschaften des Kantons St.Gallen und angrenzender Gebiete. Zu den Hauptgeschäftsfeldern gehören landwirtschaftliche Produktionsmittel, Landtechnik, Gemüse und Früchte und Brenn- und Treibstoffe.

Der LV St. Gallen suchte in 2018 einen neuen, starken Partner für die Digitalisierung der Rechnungsstellung und Beschaffungsprozesse. Die io-market AG freut sich über die neue Partnerschaft und erfolgreiche Umsetzung der Prozesse.

• Der LV St. Gallen war es dabei wichtig, einen einzigen Provider und festen Ansprechpartner für alle Schnittstellen zu haben.
• Wir von io-market verwalten die Schnittstellen zu sämtlichen Abnehmern und Lieferanten: Sowohl im B2B als auch B2C Bereich.
• Auch Endkunden kann LV St. Gallen Rechnungen digital direkt ins online Postfach der Bank senden.
• io-market übernimmt die Anbindung der über 300 Lieferanten über das hauseigene gate2b Portal oder über sogenannte Interconnects zu bestehenden Providern.  
• Das Kreditoren Workflow-Tool erleichtert den Freigabeprozess von Rechnungen. Eingehende Rechnungen können von LV St. Gallen transparent verwaltet und freigegeben werden.

Digitalisierung bedeutet Revolution. Und Revolution bedarf Weitsicht, Stärke, Einsatz und Kreativität. Mit io-market haben wir einen Partner gefunden mit dem wir das heute von morgen meistern werden. Denn wir glauben, dass die Digitalisierung nie aus der Mode geraten wird. Alexander Moser | Leiter A-IT

Schoch Vögtli AG

Die Schoch Vögtli AG ist ein leistungsfähiger Versandhandel für Schul- und Bürobedarf. Zu den Kunden gehören grosse Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, genauso wie Schulen und öffentliche Einrichtung überall in der Schweiz.

Gemäss Schoch Vögtlis Leitspruch “Macht’s einfach” haben wir von io-market die Rechnungsstellung und die Bestellabwicklung für das Unternehmen ganz einfach gemacht.

• Die digitale Rechnungsstellung reduziert dabei den manuellen Arbeitsaufwand erheblich und senkt die Anzahl an Fehlern in der Rechnungsabwicklung.
• Einkäufer bei Schoch Vögtli können ihre Bestellungen nun über digitale Schnittstellen ausführen.
• Die Umstellung erfolgte unter anderem in Kooperation mit den bestehenden Providern der Einkäufer. io-market arbeitet für Schoch Vögtli derzeit mit sieben solcher sogenannten Interconnect-Partnern.
• Durch die Kooperation von io-market mit vielen Providern waren keine Umstellungen bei den Kunden von Schoch Vögtli notwendig.
• Die einzelnen Kunden von Schoch Vögtli nutzen unterschiedliche Schnittstellen, sodass io-market für die rund 20 Kunden knapp 100 Schnittstellen verwaltet.
• Auf einige Kunden mit mehreren Niederlassungen entfallen auch mehrere Schnittstellen, da die einzelnen Niederlassungen systembedingt unterschiedliche Anforderungen an die Schnittstellen haben.

Wir freuen uns über die sympathische, kompetente und persönliche Partnerschaft zu der io-market AG, mit dem Ziel für uns die Prozess erheblich zu vereinfachen und beschleunigen Regula Graf | Leiterin Service Center

Inficon AG

Die Inficon, ein internationales Unternehmen in der Halbleiterindustrie, hat schon sehr früh erkannt, dass das einwandfreie Funktionieren der Beschaffungskette ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Seit Anfang der 2000er Jahre liefern wir von io-market effiziente Lösungen für den Bestellprozess.

Die Herausforderung bestand darin, einen reibungslosen Ablauf mit jedem der höchst unterschiedlichen Lieferanten sicherstellen zu können.  Mit uns hat die Inficon eine Partnerin gefunden, die ihr die optimale Nutzung des Potentials im Beschaffungsprozess ermöglicht. Im Rahmen zahlreicher Folgeaufträge konnten wir die Performance in der Lieferkette durch die Einrichtung eines sog. Vendor Managed Inventory-Systems erheblich verbessern.

• Das Vendor Managed Inventory-Systems ermöglicht es Lieferanten die Bestellung eigenständig und langfristig anhand von Prognosen zu planen.
• Individuelle Lieferanten- und Firmenkataloge erleichtern und beschleunigen die Bestellprozesse bei Inficon, beispielsweise sind Konditionen immer wie vom Lieferanten hinterlegt und Bestellungen innerhalb von Sekunden durchgeführt.
• Die Mitarbeiter bestellen nun bei im System festgelegten Lieferanten zu individuell vereinbarten Konditionen.
• Eine Freigabe der Bestellungen erfolgt direkt in unserem System. Die freigegebenen Bestellungen werden anschliessend automatisch ins SAP von Inficon übermittelt.
• Die eingehenden Rechnungen werden von uns unverfälschlich digital signiert und über eine Schnittstelle direkt ins SAP System eingepflegt.
• Inficon konnte dank unserer Lösungen die Kosten des Bestellprozesses zwischen 50 Prozent und 70 Prozent reduzieren.
• Wir haben für Inficon eine individuelle Weboberfläche für die schnelle und einfache Abwicklung der Zollpapiere geschaffen.

io-market ist ein verlässlicher und innovativer Partner, mit dem wir die Effizienz im Beschaffungsprozess nachhaltig steigern konnten. Reto Lampert | Head of Supply Chain Management

Accarda AG

Accarda ist als Full-Service-Payment Provider mit über 40 Jahren Erfahrung ein Spezialist für Bezahllösungen und nachhaltige Kundenbindung. Nicht nur Accarda, sondern auch die Mandanten und Endkunden profitieren von unseren transparenten E-Rechnungsprozessen. Die Prozesse sind erheblich schneller und fehlerfrei. Das Erfolgsrezept: Flexible und einfache Lösungen gekoppelt mit einer umfangreichen und kompetenten Unterstützung. Die Mandanten von Accarda versenden Ihre Rechnungen über unsere EDI-Plattform „gate2b“ einfach und bequem an ihre Endkunden.

• Die Rechnungen der Accarda werden, je nach Kundenwunsch, entweder indirekt über einen Provider oder direkt an den Kunden weitergeleitet.
• Der Rechnungsempfänger erhält die Rechnung als strukturierte Datei direkt in sein ERP-System. Für den Kunden entfällt damit ein umständliches abtippen. Zahlendreher und Flüchtigkeitsfehler gehören der Vergangenheit an.
• Die Rechnungen werden voll-automatisch vom System verarbeitet.
• Accarda konnte somit den Papierverbrauch erheblich reduzieren und verarbeitet die Rechnungen nun umweltschonend. Die elektronischen Rechnungen sind außerdem deutlich kostengünstiger als herkömmliche Papierrechnungen.
• Sämtliche Prozesse der Rechnungslegung sind transparent und klar ersichtlich. Jeder Versand ist nachweisbar dokumentiert.
• Außerdem wird durch die Nutzung unseres E-Archives die komplette Invoicing-History vom Eingangs- bis zum Ausgangsdokument automatisch in unseren Systemen unverfälschlich archiviert.
• Alle Rechnungen werden von uns digital signiert. Das gewährleistet die Unveränderbarkeit. Die digitale Signatur ist gerade bei Steuerprüfungen noch immer sehr wichtig. Es bleibt der einzige verlässliche Weg, die Unveränderbarkeit zweifellos zu belegen.
• Die Postlaufzeit entfällt: Rechnungen werden in Echtzeit zugestellt. Für Rechnungsempfänger bedeutet dies deutlich kürzere Zahlungsziele.

Wir schätzen den unkomplizierten und zuverlässigen Umgang mit io-market. Der Partner ist sehr effizient in der Problembehandlung und deren Umsetzung und was für uns besonders zählt: Das Handling ist jederzeit fair und durchschaubar. Die Kundenfreundlichkeit steht ebenso an oberster Stelle wie die Kompetenz und Kooperation. Mirko Klages | Head of Retail & Services