Käppeli Bau AG ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über hundert Jahren Erfahrung in der Baubranche. Unsere flexiblen Lösungen ermöglichen es Käppeli Bau AG und deren Schwestergesellschaften, ihre Rechnungen innerhalb kürzester Zeit elektronisch verarbeiten zu können. Praktisch über Nacht begann Käppeli die eingehenden Postrechnungen zu scannen und von uns verarbeiten zu lassen.
Das erspart den Mitarbeitern von Käppeli ein lästiges und fehleranfälliges Abtippen der Rechnungen. Innerhalb weniger Monaten haben wir es geschafft, die Lieferanten auf einen elektronischen Versand der Rechnungen (entweder als PDF oder per EDI) umzustellen.
- Über 1’500 Lieferanten von Käppeli schicken dem Unternehmen nun elektronische Rechnungen. Der Zeitgewinn ist enorm. Tendenz steigend, da viele weitere Lieferanten auf das Netzwerk aufgeschaltet werden.
- Mehrere Hauptlieferanten von Käppeli übertragen Ihre Daten über eine individuell eingerichtete EDI Schnittstelle.
- Durch die nahtlose Integration in die bestehende ERP-Lösung konnte die Visierung und Freigabe der Kreditorenrechnungen beschleunigt werden.
- Alle Daten kommen bei Käppeli Bau AG im gleichen Format an und das in Echtzeit.
- Der elektronische Datenaustausch sorgt für mehr Transparenz und eine bessere Übersicht: Auf einen Blick wird beispielsweise klar, wie viele Transaktionen abgewickelt wurden. Und natürlich auch wie viele Rechnungen im Monat anfallen. Und von wem.
- Die erhöhte Transparenz entlastet die Mitarbeiter. So bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben im Unternehmen.
- Sämtliche Rechnungen werden von uns digital signiert. Nur so ist die Unveränderbarkeit (benötigt etwa für eine Steuerprüfung) gewährleistet.
- Aufgrund der vielen Kleinunternehmen in der Branche erhält Käppeli Bau AG viele papierhafte Rechnungen. Wir arbeiten eng mit den Lieferanten zusammen, um eine einfache und digitale Lösung auch für Kleinunternehmen und Einmannbetriebe als Lieferanten zu schaffen. Wie gut das geklappt hat, zeigt die gute Abdeckung von E-Rechnungen bei Käppeli Bau AG
